Правила организации рабочего времени.

Ценность времени2 150x150 Правила организации рабочего времени.Добрый день, Дорогие друзья!

Сегодня продолжим разговор о времени, который был поднят 18 апреля в посте ” Ценность времени. Как эффективно использовать время?”

 

 Ценность времени огромна. Им нельзя пользоваться бездумно. Это один из невосстановимых ресурсов.

Можно заработать деньги, но заработать время нельзя.

У каждого человека должен быть свой свод правил по работе с временем.

Поймите ценность времени, и найдите способы его сохранить.

Для примера, держите правила организации рабочего времени :

        1.       Оценивайте время, необходимое для каждого вида работы.

2.       Всегда ставьте перед собой четкие цели, формулируйте результаты, к которым надо стремиться. Это настроит Вас на выполнение именно того, что действительно нужно выполнить.

3.       Оценивайте эффективность не по затраченному времени, а по реально достигнутым результатам.

4.       Каждый день выделяйте приоритеты ( по системе А, В, С- сначала вы делаете все А, затем все В,…; либо с помощью простой нумерации – сначала 1, затем 2, 3…).

5.       Всегда намечайте для себя сроки выполнения работы в течение дня. Наличие конкретного срока заставляет работать быстрее.

6.       Сгруппируйте идентичные и повторяющиеся обязанности, оставляйте больше времени на выполнение задач, требующих больше времени.

7.       Помните, что время, потраченное на размышления, а не на немедленные действия, не является потерянным .

8.       Решившись сделать какую-то работу, возьмитесь за нее и доведите до конца: это своего рода обязательство.

9.       Действуйте, по возможности, немедленно и сразу же принимайте решения по каждому вопросу; беритесь за дело, как только оно возникает.

10.   Старайтесь не откладывать неприятные задачи на завтра.

11.   Закончив работу, проверяйте её качество.

12.   Готовясь к чему-либо, старайтесь составить окончательный вариант (проект, отчет…).

13.   Чередуйте работу и отдых для продуктивности.

14.   В конце рабочего дня готовьте работу на завтра. Это удобно, т.к. Вы еще не отключились от рабочего ритма.

15.   Не тяните время. Если какая-то работа Вас утомляет, начинайте именно с неё.

16.   В воскресенье вечером подводите итоги за неделю; выясняйте, что осталось сделать, и намечайте общий план работы на следующую неделю.

17.   Планируя работу, старайтесь выполнять одни и те же задачи в одно и то же время в течении дня. Это позволяет экономить энергию и вырабатывает привычку: Вы знаете, что нужно что-то сделать и готовы к этому.

18.   Определите для себя время в течение дня, когда Вы работаете наиболее эффективно.

19.   Предусматривайте всегда один час на непредвиденные дела, у Вас будет, в крайнем случае, время отдохнуть.

20.   Выделяя приоритеты, следуйте правилу «20/80» (из 100 задач выберите 20%, представляющих 80% важности, и выполняйте их раньше остальных).

21.   Планирование заставляет Вас задуматься о времени, необходимом для выполнения определенных задач.

22.   Учет времени – это начало контроля.

23.   Оставляйте немного свободного времени в течение недели.

24.   Варьируйте работу, чтобы сохранять интерес к тому, что Вы делаете.

25.   Прислушайтесь к закону Паркинсона, который гласит: «Человек всегда использует Время, предоставленное ему для выполнения работы: он приспосабливает свой ритм к определенному времени».

26.  Не определяйте качество работы по количеству отпущенного времени.

27.   Замедляйте ритм в момент физической перезагрузки :расслабьтесь, научитесь выключаться на минуту из работы.

28.   Знайте, что Ваша эффективность постепенно снижается. Через 8 час. Вы уже не можете работать столь же продуктивно.

29.   Получая документы, почту, классифицируйте их и действуйте немедленно, а не откладывайте в сторону. Если Вы вынуждены отложить их рассмотрение, не забывайте, что это нужно сделать как можно быстрее.

30.   Всегда имейте при себе блокнот для записи наиболее важных мыслей.

31.   Задавайте себе вопрос: «Что будет, если я не сделаю эту работу?» Если ничего ужасного не произойдет, не делайте её.

32.   Не теряйте время на сожаления по поводу неудач или работы, которую Вы не смогли или не сможете сделать.

              Используйте их.

Успехов Вам в познании ценности времени!!!

А какие у Вас правила организации рабочего времени?

 

 

          P. S. Напиши свой ответ в разделе комментарии!

          P. S. Друзья, если этот пост оказался для Вас полезным, поделитесь им в социальных сетях, тем что получили бесплатно, и мир ответит тем же.                       

           Буду очень благодарна!

     ВСЕ ЛУЧШЕЕ ТОЛЬКО ДЛЯ ВАС!
               

            С уважением, Ольга Юренко.

 

Поделиться в соц. сетях

livejournal Правила организации рабочего времени.

Похожие статьи:

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.
всегда качетсвенная алкогольная продукция с доставкой

Оставить комментарий

http://olgayurenko.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_bye.gif 
http://olgayurenko.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_good.gif 
http://olgayurenko.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_negative.gif 
http://olgayurenko.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_scratch.gif 
http://olgayurenko.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_wacko.gif 
http://olgayurenko.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_yahoo.gif 
http://olgayurenko.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_cool.gif 
http://olgayurenko.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_heart.gif 
http://olgayurenko.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_rose.gif 
http://olgayurenko.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_smile.gif 
http://olgayurenko.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_whistle3.gif 
http://olgayurenko.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_yes.gif 
http://olgayurenko.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_cry.gif 
http://olgayurenko.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_mail.gif 
http://olgayurenko.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_sad.gif 
http://olgayurenko.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_unsure.gif 
http://olgayurenko.com/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_wink.gif